英国公司合规进入新阶段!海外董事、跨境卖家必须完成这项认证

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近年来,越来越多中国企业选择注册英国公司来进行:
✅ Amazon英国站运营
✅ TikTok Shop英国市场布局
✅ 欧洲跨境业务拓展
✅ 海外品牌建设
✅ 国际贸易结算
英国公司凭借成熟的商业环境和国际认可度,成为许多企业出海的重要选择。
但很多企业主不知道:
2025年底开始,英国公司合规体系迎来重大变化。
Companies House(英国公司注册处)正式启动身份验证(Identity Verification)制度。
未来,英国公司董事(Director)以及重要控制人(PSC)都需要完成身份验证。
对于大量中国投资者、跨境卖家而言:
“以前注册英国公司就可以运营,现在还需要完成身份认证?”
答案是:
是的。英国公司管理正在进入“身份透明化”时代。

Companies House身份验证,是英国政府根据:《经济犯罪与企业透明度法案》(Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023)推出的一项企业监管措施。
简单来说:
过去注册英国公司:提交公司名称、注册地址、董事信息即可。
但随着近年来:
-
虚假公司注册增加
-
身份盗用风险上升
-
企业信息真实性受到关注
英国政府希望进一步确认:
“注册英国公司的这个人,是否真实存在?”
因此推出身份验证制度。
未来,董事和PSC需要证明:
✅ 自己是谁
✅ 自己确实控制或管理该公司
✅ 公司登记信息真实有效
重点关注以下两类人:
① 英国公司董事(Director)
包括:
-
英国本土董事
-
海外董事
-
中国投资者注册英国公司的董事
无论董事居住在哪里,只要担任英国公司董事,都需要按照要求完成身份验证。例如:
中国卖家:
注册英国有限公司 → 董事填写自己姓名 → 用英国公司运营Amazon UK,那么该董事未来也需要完成身份验证。
② PSC(Person with Significant Control)
即:“对公司具有重大控制权的人”。
通常包括:
-
持股超过25%的股东
-
可以控制公司决策的人
-
对公司经营具有实际影响的人
很多海外老板虽然不是日常经营负责人,但如果属于PSC,也需要关注身份验证要求。

Companies House身份验证并非突然执行,而是分阶段推进。
✅ 2025年4月8日
Companies House开放身份验证功能。
符合条件的企业人员可以提前完成认证。
✅ 2025年11月18日
身份验证正式成为法律要求。
新注册公司的董事需要完成相关身份验证。
现有公司的董事和PSC也将按照Companies House安排逐步完成认证。
✅ 2026年起
英国将持续推进现有企业身份验证。
越来越多英国公司董事需要完成身份确认。
目前主要有两种方式:
方式一:通过GOV.UK One Login自行验证
企业负责人可以通过英国政府线上系统完成认证。
通常需要:
-
有效身份证件
-
手机设备
-
人脸识别
完成后,会获得Companies House个人验证码(personal code)。
方式二:通过ACSP授权企业服务商完成验证
ACSP:
全称:Authorised Corporate Service Provider
即:Companies House授权企业服务商。
包括:
-
会计事务所
-
律师事务所
-
企业服务机构
ACSP经过官方授权,可以帮助客户完成身份验证流程。
对于海外董事来说,尤其是:
-
不熟悉英国流程
-
英文沟通困难
-
没有英国身份文件
通过ACSP完成认证通常更加方便。【TBA腾邦可以为您提供这项服务】
这是很多英国公司老板最关心的问题。
如果董事或PSC未按要求完成身份验证,可能面临以下风险:
① 影响公司后续申报
英国公司每年需要完成:
-
Confirmation Statement(确认声明)
-
Annual Accounts(年度账目)
未来部分公司申报流程可能要求关联身份验证信息,未完成认证可能影响正常操作。
② 董事可能违反法律要求
Companies House明确要求:
符合条件的个人必须完成身份验证。
如果继续担任董事但未满足要求,可能产生合规风险。
③ 增加企业运营风险
对于跨境企业而言:英国公司不仅用于注册。
还关联:
-
银行账户
-
支付平台
-
电商平台
-
商业合作
企业信息真实性越来越重要。
身份验证缺失,可能影响未来商业审核。

对于Amazon、TikTok Shop、Shopify卖家来说:英国公司已经不仅仅是一个注册主体。它承担:
-
店铺运营主体
-
收付款主体
-
品牌主体
-
税务申报主体
未来跨境经营趋势越来越明显:从“注册公司”进入“合规运营时代”。
企业需要关注:
✔ 公司信息真实性
避免:
-
虚假董事信息
-
不真实注册地址
-
长期不维护公司资料
✔ 税务合规
包括:
-
VAT申报
-
Corporation Tax
-
财务记录保存
✔ 公司身份认证
确保董事、PSC信息符合Companies House要求。
如果您收到Companies House相关通知:
不要忽视,也不要随意操作。建议:
第一步:
确认邮件来源是否真实。
第二步:
确认自己是否属于需要验证的人员。
第三步:
选择合适方式完成认证。
如果不了解英国流程,可随时咨询TBA英国腾邦会计事务所。
英国公司注册门槛正在变化。过去“注册一家英国公司”可能只是企业出海第一步;未来:“保持公司长期合规运营”,才是海外企业真正需要关注的问题。Companies House身份验证制度的实施,也意味着:
英国正在进一步提高企业透明度,加强商业环境监管。
对于中国企业和跨境卖家而言,提前完成身份验证、做好企业合规规划,将有助于降低未来运营风险。
如果您是英国公司董事、PSC,或正在运营Amazon UK、TikTok Shop英国站:收到Companies House身份验证通知后,不必恐慌。作为Companies House授权ACSP服务商,TBA腾邦可协助海外董事完成身份验证流程,帮助企业顺利完成英国公司合规管理。
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